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GESTIÓN DE ALQUILERES

Avancity Gestión de Alquileres

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Servicios relacionados con la gestión de alquileres (previo estudio personalizado):

FORMALIZACIÓN DEL ARRENDAMIENTO

  • Asesoramiento sobre condiciones y pactos del contrato de arrendamiento.
  • Propuesta de contrato y elección del modelo del aval.
  • Asistencia a la firma y formalización del contrato.
  • Trámite para cumplimentar e ingresar la Fianza Legal.

 

ADMINISTRACIÓN DEL ARRENDAMIENTO

  • Asistencia en la entrega de la finca al arrendatario.
  • Seguimiento periódico e informe.

 

Gestión de recibos y liquidaciones

  • Cobro de los recibos de alquiler el día primero de cada mensualidad o en el tiempo y forma convenidos (Confección, presentación y seguimiento a buen término de las remesas).
  • Reclamación de los recibos devueltos y atrasados.
  • Realización de los pagos autorizados por el Arrendador, ingreso de la liquidación el día convenido de cada mes.
  • Envío cada mes del documento de liquidación de cobros y gastos.
  • Notificar al Arrendatario, aplicación y recaudación de las actualizaciones de la renta, gastos y tributos.
  • Asesorar sobre la interposición de acciones legales por falta de pago, a través de servicios jurídicos externos.

 

Gestión del mantenimiento y conservación del inmueble arrendado

  • Asesoramiento anticipado sobre la naturaleza de las reparaciones a realizar, (reparaciones de uso ordinario, necesarias, de mejora …).
  • Asesoramiento sobre la repercusión del coste a cargo del Arrendador / o del Arrendatario / a.
  • Atender y contestar las consultas de los arrendatarios; controlar y gestionar las reparaciones autorizadas, según determine en cada caso el Arrendador.
  • Disponibilidad para servicios de asistencia.

FINALIZACIÓN DEL ARRENDAMIENTO

  • Control y gestión previos al término del contrato.
  • Control y gestión de las resoluciones anticipadas.
  • Aplicación de la legislación vigente y de los acuerdos.
  • Revisión del estado de la finca.
  • Liquidación de la fianza legal y garantías.
  • En caso de renovación, asesoramiento legal vigente.

 

GESTIÓN DE OBRAS DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN

  • Ayudamos a los propietarios a definir exactitud las obras a realizar.
  • Redactamos el contrato de obra (cláusulas de garantías por inclumplimiento y retraso)
  • En función de su naturaleza, revisamos las ayudas y subvenciones públicas disponibles.
  • Solicitamos de tantos presupuestos como sean necesarios (aconsejamos tres como mínimo).
  • Comparativa de los presupuestos basados en la calidad, garantías, referencias, forma de pago e importe.
  • Visitas, y gestión reclamaciones y sugerencias al contratista.
  • Visita con propietarios y contratista para dar el visto bueno a los trabajos realizados.

REPRESENTACIÓN ANTE TERCEROS

  • Asistencia a juntas de propietarios y representación ante organismos oficiales.
  • Registros: Registros de Facturas Emitidas, de Facturas Recibidas y de Bienes de Inversión. Legalización o diligenciado, según proceda, de los citados registros.
  • Contrato de seguros, seguimiento de incidencias y siniestros.
  • Con la ayuda de mediadores externos le asesoraremos en la relación calidad precio y le propondremos las mejores opciones del mercado.
  • Comunicación de siniestros a las compañías de seguros y seguimiento de los mismos.

CUMPLIMIENTO FISCAL

  • Confección y presentación de modelos:

I.R.P.F.: Pagos Fraccionados (Mod. 130,131), Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA): Declaraciones Trimestrales y Resumen Anual (Mod. 303, 390), Otras declaraciones: Declaración de Ingresos y Pagos (Mod. 347), Declaración recapitulativa de operaciones intracomunitarias (Mod. 349), Retenciones de Capital Mobiliario e Inmobiliario y Resumen Anual (Mod. 115, 123, 180, 184 y 193), Modificaciones de datos: declaraciones censales (Mod. 036, 037)

 OBLIGACIONES PERIÓDICAS Y CONTROL DE PROVEEDORES

  • Control de suministros y de pagos a proveedores
  • Optimización de los mantenimientos y servicios.
  • Comunicación de incidencias correctivas y preventivas
  • Control obligaciones periódicas (gas, eficiencia energética, cédulas de habitabilidad, etc.)

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