Documentación necesaria para contratar un nuevo administrador

Antes de asumir la administración de una finca, cualquier administrador serio debe revisar cinco documentos clave. Sin ellos, es imposible arrancar la gestión con garantías.

1. Copia del acta de la asamblea que designa al nuevo administrador.
2. Estatutos de la comunidad, con las normas internas de funcionamiento.
3. Lista de propietarios actualizada, con datos de contacto de cada uno.
4. Última liquidación de gastos y presupuestos, para conocer el estado económico real.
5. Acta de entrega del administrador anterior, con inventario completo de la documentación.

Por qué importa tanto el inicio

Una transición mal documentada genera problemas meses después — facturas que nadie sabe si están pagadas, obras a medio tramitar, o discrepancias en el saldo de la comunidad. Empezar con los cinco documentos en regla evita casi todos los conflictos habituales del primer trimestre.