Funciones de un administrador de fincas: una figura clave en la comunidad de vecinos

El administrador de fincas es un profesional especializado en la gestión de comunidades de propietarios y la administración de bienes inmuebles, crucial para el buen funcionamiento y convivencia de los vecinos.

¿Qué es un administrador de fincas?

Un profesional titulado que gestiona una comunidad de vecinos y administra bienes inmuebles, rústicos o urbanos. Su labor es fundamental para el correcto funcionamiento de la comunidad: asegura el cumplimiento de las normativas legales, financieras y técnicas, actúa como intermediario entre vecinos y resuelve los conflictos que puedan surgir.

Funciones y responsabilidades, según la Ley de Propiedad Horizontal

1. Velar por el buen régimen de la comunidad

Garantizar el correcto funcionamiento y mantenimiento de instalaciones y servicios comunes, realizando las advertencias necesarias a propietarios e inquilinos, y controlando el cumplimiento de las normas de convivencia.

2. Preparar y gestionar el plan de gastos

Elaborar el presupuesto de todos los gastos previstos, proponer los medios para hacerles frente y someterlo a la aprobación de la junta. Llevar un control exhaustivo de las cuentas, asegurando pagos y cobros eficientes y transparentes.

3. Conservar y mantener el inmueble

Disponer las reparaciones y medidas urgentes que resulten necesarias, dando cuenta de ellas al presidente o a los propietarios. Gestionar obras y mejoras, y supervisar proveedores y personal de mantenimiento.

4. Ejecutar los acuerdos en materia de obras y pagos

Llevar a cabo los acuerdos de la junta relativos a obras, reparaciones y mejoras, gestionando los pagos correspondientes, contratando servicios y supervisando la ejecución.

5. Actuar como secretario y custodiar la documentación

Si así lo acuerda la junta, custodiar la documentación de la comunidad, redactar y conservar las actas, y emitir certificados sobre el estado de cuentas y deudas.

6. Asesoría y apoyo en diversas materias

• Inmobiliaria: alquileres, compraventas, traspasos, IBI, rehabilitación, valoraciones.
• Económica: presupuestos, liquidaciones, repercusión de obras.
• Fiscal: tributos, altas censales, gestión de estatutos.
• Técnica: aspectos arquitectónicos, industriales o de servicios.
• Laboral: contratos, riesgos laborales, trámites con Seguridad Social y SEPE.

7. Mediación entre vecinos

Actuar como mediador en conflictos o desacuerdos, facilitando el diálogo y la búsqueda de soluciones consensuadas.

8. Relación con proveedores y empleados

Gestionar la relación con proveedores externos y empleados propios de la comunidad — jardineros, electricistas, personal de limpieza — asegurando el cumplimiento de contratos y acuerdos.

9. Cumplimiento normativo

Asegurar que la comunidad cumple toda la normativa estatal y autonómica aplicable: propiedad horizontal, arrendamientos, seguridad, higiene y medio ambiente.

10. Representación y defensa de los intereses de la comunidad

Actuar en representación de la comunidad, llevando a cabo las acciones legales y administrativas necesarias para proteger los derechos de propietarios e inquilinos.

Por qué importa que sea colegiado

Un administrador colegiado está respaldado por su colegio profesional, lo que ofrece una garantía adicional en cuanto a formación, actualización y responsabilidad en el ejercicio de sus funciones.