Administrador de Fincas en Madrid

Administración y secretariado

• Preparación de convocatorias de Juntas de Propietarios y asistencia a las mismas.
• Boletines de delegación/representación en Juntas de Propietarios.
• Redacción, transcripción, custodia y difusión de las actas.
• Ejecución diligente y responsable de las decisiones aprobadas.
• Archivo y custodia de todos los libros y documentos de la comunidad.
• Gestión administrativa, certificados e informes.
• Representación de la comunidad ante terceros.

Gestión de proveedores

• Revisión de los servicios y mantenimientos contratados.
• Búsqueda del mejor precio de mercado y control de proveedores para asegurar calidad y cumplimiento presupuestario.
• Supervisión de la ejecución de contratos de mantenimiento.
• Contrato de seguro y seguimiento activo de siniestros con la aseguradora.
• Gestión de licencias, permisos de obra o actividad.
• Gestión de zonas recreativas y deportivas: normativa, reglamentos de uso, vigilancia.

Contabilidad efectiva y precisa

• Emisión de recibos domiciliados e indomiciliados de cuotas y derramas.
• Informes económicos de ingresos y gastos, balances y cuentas del ejercicio.
• Presupuestos anuales para su aprobación en junta, y control de ejecución presupuestaria.
• Seguimiento y reclamación de cuotas pendientes de pago.
• Control de pago a proveedores y optimización de recursos.
• Búsqueda proactiva de financiación y subvenciones para la comunidad.

Asesoramiento técnico, económico y jurídico

• Asesoramiento jurídico en propiedad horizontal: convocatorias, redacción de acuerdos, obligaciones de los vecinos, obras no consentidas, mayorías necesarias.
• Reclamación extrajudicial a morosos.
• Revisión y redacción de contratos con proveedores.
• Asesoramiento en Ley de Propiedad Horizontal, prevención de riesgos laborales, LOPD.

Resolución de incidencias

Contratación del seguro multi-riesgo correspondiente bajo orden de la comunidad, tramitación de siniestros, y seguimiento de cualquier incidencia que afecte al funcionamiento de la comunidad y la comodidad de los propietarios.

Seguimiento de obras de reparación

• Búsqueda de proveedores y creación de pliegos de condiciones para presupuestos comparables.
• Presentación de información clara a la comunidad.
• Seguimiento de defectos de construcción hasta su subsanación por parte de la empresa constructora.

Expertos en Financiación de obras

Puede pagar grandes obras en más de 12 meses, sin adelantar todo el importe.

Ahorro energético

La fuente principal de ahorro de una comunidad es la mejor contratación, la gestión de consumos y la propuesta de medidas que reduzcan el importe de las facturas. Controlamos los consumos de luz y agua mensualmente para identificar variaciones a tiempo, y asesoramos sobre las tarifas de cada comercializadora que mejor se adaptan a cada comunidad.

Comunicación fluida

Ofrecemos una respuesta rápida y profesional con independencia del tamaño de su comunidad, y acceso on-line 24 horas, 365 días al año, a toda la documentación: contratos, actas, seguimiento de incidencias y presupuestos.