Cómo comprobar si su administrador de fincas está colegiado

Antes de confiar las cuentas, las juntas y el mantenimiento de su comunidad a alguien, conviene comprobar quién es y qué respaldo tiene. Si su administrador dice que es colegiado, hay una forma pública y gratuita de verificarlo en pocos minutos.

Paso a paso

1. Pida los datos. Nombre completo y número de colegiado. Un administrador colegiado se los dará sin problema; suelen figurar en su documentación y en su web.
2. Entre en el buscador oficial. Está en la página «Su administrador está colegiado» del Colegio de Madrid.
3. Rellene los campos. El buscador admite nombre, apellidos, número de colegiado, código postal, población y provincia. La provincia es obligatoria; cuantos más datos pueda dar, más fiable es la comprobación.
4. Compare el resultado. Compruebe que el nombre y el número coinciden con lo que le dijeron.

Si no aparece, ¿qué significa?

No significa necesariamente nada grave. Puede haber un error al teclear el nombre o el número, o un dato distinto en provincia o población. Si tras repetirlo con cuidado no aparece, pregunte directamente al administrador y, si quiere confirmarlo, llame al propio Colegio. Según su web, atiende en el teléfono 915 919 670 y en [email protected]; compruebe en su página oficial el horario vigente.

Conviene saberlo: colegiarse no es obligatorio para administrar una comunidad. Que alguien no esté colegiado no es una irregularidad, pero sí significa que no cuenta con las garantías del Colegio. Lo explicamos en administrador colegiado o no colegiado: qué cambia.

Si gestiona una sociedad

Muchas comunidades están administradas por una empresa. En ese caso, pregunte quién es la persona responsable de su comunidad y pida su nombre y número de colegiado, para comprobarlo igual.

Qué más conviene pedir, esté o no colegiado

• Copia del seguro de responsabilidad civil vigente.
• Contrato por escrito, con los servicios incluidos y el precio.
• Cuentas bancarias a nombre de la comunidad, no del administrador.
• Acceso a las cuentas y a la documentación cuando la junta lo pida.

Y si su comunidad está pensando en cambiar, tenga en cuenta los pasos y plazos para cambiar de administrador. Para saber qué es el Colegio y qué garantiza, lea ¿Qué es el Colegio de Administradores de Fincas de Madrid?.